Na czystej, ładnej kartce papieru (można kupić ozdobną papeterię) w prawym górnym rogu zapisujemy nazwę  miejscowości i datę.

Po lewej stronie lub pośrodku umieszczamy zwrot do adresata. Powinien być krótki i serdeczny. Na końcu stawiamy wykrzyknik.

W pierwszym akapicie, na wstępie wyjaśniamy, dlaczego piszemy. Jeśli odpowiadamy na list, to najpierw dziękujemy za niego.

W kolejnych akapitach piszemy najważniejsze informacje o swoich sprawach. Pytamy osobę, do której piszemy, co wydarzyło się u niej od czasu poprzedniego spotkania lub poprzedniego listu.

Każda nowa informacja musi być zapisana od nowego akapitu.

Słowa Ty, Ciebie, Twojej, Was piszemy wielką literą.

List kończymy pożegnalnym zwrotem grzecznościowym. Możemy przekazać pozdrowienia.

Podpisujemy się. Jeśli list pisaliśmy na komputerze, drukujemy go i podpisujemy własnoręcznie.

Jeśli chcemy dopisać coś ważnego, można umieścić dopisek PS (postscriptum) piszemy dodatkową informację i nie podpisujemy się już ponownie.