JĘZYK POLSKI KLASA VI JAK NAPISAĆ LIST OFICJALNY?
CZYM JEST LIST OFICJALNY?
List oficjalny, zwany również listem formalnym, to forma pisemnej komunikacji, którą używamy w sytuacjach, gdy chcemy skontaktować się z inną osobą lub instytucją w sposób profesjonalny, uprzejmy i odpowiedzialny. Ten rodzaj listu jest stosowany w różnych sytuacjach, takich jak:
– składanie wniosków,
– składanie formalnych skarg,
– wysyłanie podań o pracę
– nawiązywanie kontaktu z instytucją.
List oficjalny posiada ściśle określoną strukturę i format. Poniżej przedstawiam podstawowe elementy, które powinny być zawarte w liście oficjalnym:
Nagłówek: W górnym lewym rogu listu należy umieścić własne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Poniżej, po prawej stronie, znajdują się dane kontaktowe adresata.
Adresat: Podaj dokładne dane adresata listu, na przykład imię i nazwisko, tytuł, nazwę firmy lub instytucji oraz adres.
Data: Podaj aktualną datę, w której piszesz list.
Powitanie: Rozpocznij list oficjalny odpowiednim powitaniem, np. „Szanowny Panie/Pani” lub „Szanowna Redakcjo”, jeśli piszesz do organizacji, a nie konkretnej osoby.
Treść: Napisz swój list zwięźle, jasno i uprzejmie. Używaj formalnego stylu i unikaj używania skrótów czy żargonu. Uważnie przedstaw swoje żądanie, pytania lub informacje, a także odpowiednio się uargumentuj.
Zakończenie: Zakończ list oficjalny odpowiednią formułą grzecznościową, taką jak „Z wyrazami szacunku”, „Z poważaniem” lub „Serdecznie pozdrawiam”, po którym podpisujesz się swoim imieniem i nazwiskiem.
Załączniki: Jeśli dołączasz jakiekolwiek dokumenty lub informacje do listu, określ to pod koniec, np. „Załączam kopię mojego CV” lub „Załączam zgodę rodzica”.
Kopie: Jeśli list jest kopią i jest wysyłany do innych osób, oznacz to na końcu listu używając skrótu „Kopia do:” lub „Do wiadomości:” i podaj nazwiska i adresy tych osób.
Pieczęć lub podpis: Jeśli dana sytuacja tego wymaga, możesz dołączyć pieczęć firmową lub własnoręczny podpis pod listem.
WAŻNE JEST…, aby zachować formalny styl i stosowną etykietę w listach oficjalnych oraz upewnić się, że treść jest zrozumiała, klarowna i adekwatna do wyrażanych myśli.
W SKRÓCIE
WSTĘP (przedstawienie sprawy, z którą kierujemy się do adresata).
ROZWINIĘCIE (podajemy argumenty, którymi uzasadniamy swój wniosek. Jeżeli list zawiera podziękowanie w tej części piszemy za co dziękujemy).
ZAKOŃCZENIE (składamy prośbę jeszcze raz o przychylne rozpatrzenie prośby oraz zamieszczamy zwrot grzecznościowy wyrażający szacunek).
SŁOWA PRZYDATNE PODCZAS PISANIA LISTU OFICJALNEGO
FORMUŁY GRZECZNOŚCIOWE UŻYWANE NA POCZĄTKU
– Szanowna pani
– Wielce Szanowni Państwo
ZWROTY POMOCNE PRZY PRZEDSTAWIENIU SPRAWY
– Zwracam się z uprzejmą prośbą…,
– Bardzo proszę o…,
– Pragnę podziękować za…,
– Jestem niezmiernie wdzięczna za…,
– Będzie mi niezwykle miło gościć…,
– Swoją prośbę motywujemy tym, że…,
– Argumentami za proponowanym rozwiązaniem…,
– Pragnę zwrócić uwagę na…,
– Zapewniam, że…
SFORMUŁOWANIA ZAMIESZCZONE W KOŃCOWEJ CZĘŚCI
– Z wyrazami szacunku
– Z poważaniem
– Łączę wyrazy szacunku
CO TO JEST SYLABA?
Sylaba to część wyrazu zawierającego samogłoskę (gdy wyraz podzielimy na części, to znaczy, że dzielimy wyraz na sylaby)
PRZYKŁAD: wyraz DOMOWY
DO-MO-WY
DO to 1 sylaba, MO to 1 sylaba, WY to jedna sylaba
Razem w słowie domowy są 3 sylaby.
PODSUMOWANIE Z ZAKRESU GŁOSKA-LITERA-SYLABA
wyraz pluszowy
Ilość głosek: 7 (P-L-U-SZ-O-W-Y)
Ilość liter: 8 (P-L-U-S-Z-O-W-Y)
Ilość sylab: 3 (PLU-SZO-WY)
